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📘 『診所合夥、醫療合約擬定指南』

擬定一份完善的診所合夥合約,對於保障醫師負責人、合夥人權益,確保診所順利運營至關重要以下為合約中應包含的重要條款及注意事項!📌✨這是亞洲灣醫智庫在實際診所合夥合約中主要討論的十大指南✨:

一、診所合約開頭與基本資料 📝

  1. 基本資料

    1. 診所名稱(預計或已登記)。

    2. 診所地址。

    3. 負責醫師與診所設立宗旨與營業科目(例:西醫、中醫、牙醫、次專科)。

  2. 合夥目的與期限

    1. 明確說明合夥目的。

    2. 訂定合夥期限(可為不定期或指定年限)。

  3. 合夥人資料

    1. 包含姓名、身份證字號、聯絡資訊等🏢 若為法人,需列法人資料與代表人資訊。

二、出資額、出資方式與股權比例 💰

  1. 各合夥人出資額 📊:明確記載每位合夥人應出資的金額,及對應股數股權資料。

  2. 出資方式(現金、技術、設備等)🔧💵

    1. 現金、技術、勞務、設備、房地產等。

    2. 若是現金以外的出資,應明確載其估價方式、標準及作價金額,符合會計財務原則並經全體合夥人同意。

  3. 出資繳納期限與方式 ⏱️

    1. 規定各合夥人應於何時、以何種方式繳清出資額。

    2. 出資於診所、或公司轉投資診所型態。

  4. 股權比例 📈

    1. 根據出資額或其他約定(例如技術股)明確各合夥人的股權比例。此比例將影響利潤分配、表決權等。

三、權力與責任分工 🧩

  1. 診所經營管理(職權與決策機制)⚖️

    1. 明載診所負責人(院長)及其職權範圍。

    2. 明確各合夥人在診所日常營運、醫療業務、行政管理、財務管理等方面的職責分工。

    3. 重大事項的決策機制(例如:哪些事項需全體合夥人同意,哪些可由負責人決定)。

  2. 醫療責任與糾紛處理 🏥🛡️

    1. 明確醫療糾紛發生時的責任歸屬與處理程序。

    2. 確認投保相關醫療責任險及其風險分攤方式。

四、財務管理與利潤分配 📉📈

  1. 會計制度 🧾

    1. 約定診所採用的會計制度、帳簿設置、財務報表編制與查核方式。

    2. 可委任專業會計師/事務所處理。

  2. 利潤分配 💸

    1. 明確利潤分配的計算週期(例如:每月、每季、每年)。

    2. 利潤分配的比例(通常依股權比例,但可另行約定)。

    3. 是否提撥公積金、擴充設備基金等。

  3. 虧損分攤 📉

    1. 明確虧損發生時的分攤方式及比例(通常依股權比例)。

    2. 設定營運討論機制。

  4. 薪資與報酬 💼

    1. 若合夥人參與實際醫療或管理工作,其薪資或報酬的計算與支付方式。

  5. 稅務 💼📑

    1. 院長、專任醫師、兼任醫師其稅務申報方式及診所吸收範圍。

五、合夥人會議 📅

  1. 會議召開頻率與方式 🗓️

    1. 定期會議(例如:每月、每季)與臨時會議的召開條件、召集程序及討論機制。

  2. 表決權與決議方式 🗳️

    1. 各合夥人表決權的計算方式(通常依股權比例,或一人一票,或特別約定)。

    2. 普通決議與特別決議的門檻(例如:過半數同意、三分之二同意)。

六、轉股、退夥與入夥 🔄

  1. 股權轉讓(含優先承購權)📃

    1. 合夥人轉讓其出資額的條件、程序。

    2. 其他合夥人是否有優先承購權。

    3. 繼承權利及受讓人的資格限制。

  2. 退夥條件與出資返還方式 🚪💵

    1. 自願退夥的條件、預告期間、程序。

    2. 法定退夥事由(例如:死亡、受監護宣告、破產等)。

    3. 開除退夥的條件與程序(例如:嚴重違反合約、損害診所利益等)。

    4. 退夥時出資額的計算與返還方式。

  3. 新合夥人加入條件與權益 🙋‍♂️

    1. 新合夥人加入的條件、程序,是否需經全體或多數合夥人同意。

    2. 新合夥人的出資額與權利義務。

    3. 新入伙之股權設定或溢價股本。

七、合約的變更與終止 🧾🔚

  1. 合約變更及延展程序 ✍️

    1. 合約內容變更的程序,是否需全體合夥人書面同意。

    2. 變更及展延的方式應以何種方式認定。

  2. 解散與清算機制 ⚠️

    1. 合夥解散的條件(例如:合夥期限屆滿、全體合夥人同意、合夥目的無法完成等)。

    2. 解散後的清算程序、清算人的選任、剩餘財產的分配方式。

    3. 清算之程序及財產返還時效性。

八、保密條款 🤐🔐

  1. 約定合夥人對於診所的業務機密、病患資料等應負保密義務,即使退夥後亦然。

九、競業禁止 🚫🏃‍♂️

  1. 可約定合夥人在合夥期間及退夥後一定期間內,從事與本診所業務相競爭的行為,並明確其範圍與限制,與其合法性設定。

十、違約責任 ⚖️💢

  1. 明確合夥人違反合約條款時應負的責任(例如:損害賠償、支付違約金等)。

  2. 設定符合於市場行情及法律容許之合理違約金額或預告機制。

📣 重要提示

尋求專業協助醫療、財稅、勞動等專業建議不可少!

充分溝通事前共識,避免事後爭議 。

書面為憑所有約定須白紙黑字,保障權益 。

📌 總結建議亞洲灣醫智庫建議合夥合約由第三方專業機構協助溝通與草擬,確保中立、公正與風險管控🔍。我們擁有多件實務合夥經驗與醫療糾紛案例累積📚,能協助醫師夥伴建立穩健合夥關係,實現永續經營願景🌱。

若你正在籌備診所合夥或需要合約草擬協助,歡迎與我們聯繫!📲🤝

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