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診所營運管理系列③|人力不是愈早到位愈好,如何建立彈性配置?
診所籌設時,為了確保開業後能順利運作,經營者往往會提前補齊醫師、護理、櫃檯及行政人員。 但在開業初期,門診量與服務需求通常還不穩定。若完整編制過早到位,薪資、勞健保、加班費及相關管理成本便會持續發生;當實際來診量不如預期,人事成本也可能成為診所前期最主要的營運壓力。 因此,規劃診所人力時,不能只問「需要幾個人」,還需要進一步釐清: 不同診次與時段,需要哪些職務支援? 每項服務需要投入多少人力與時間? 現有工作量是否足以支撐目前編制? 當服務量增加時,何時才需要增補人力? 一、人力需求應從服務流程開始盤點 不同科別與服務模式,需要的人力組合並不相同。 一般門診多以掛號、跟診、衛教及行政作業為主;若同時提供檢查、治療、手術或自費療程,還需納入術前準備、設備操作、病患照護、療程說明及後續追蹤等工作。 因此,人力配置不能只參考其他診所的人數,而應回到自身的診次與服務流程,逐項盤點: 開診安排:每週開診時段與各診次預估服務量 服務工時:每位病患在不同流程中需要投入的時間 職務分工:各職務負責的工作內容及相互支援方式 尖離峰需求:不同時段的人力負荷與排班
9月18日
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